Formularios de Impuestos de Transferencia
- Declaración de Impuestos de Transferencia de Bienes Raíces de Illinois
- Impuesto de Transmisiones Patrimoniales por Municipio
Para Grabación de correo:
Orientación temporal para ciertos documentos:
- Requisito legal de registro de vencimiento (gravamen mecánico, corte !juicio, UCC o ordenanza), o
- Si tiene un Instrumento de Transferencia por Muerte.
Por favor, durante la noche a través de un transportista comercial o entrega (¡NO envíe a través de la restricción de firma!):
Oficina Del Secretario Del Condado De Cook – División de Grabaciones
ATTN: (inserte el tipo de documento: UCC, Instrumento de transferencia por fallecimiento, gravámenes, etcétera).
118 N. Clark St., Sala 120
Chicago, IL 60602-1387
#1 - Dónde enviar sus documentos
Puede enviar por correo su(s) documento(s) y pago a:
Oficina Del Secretario Del Condado De Cook
División de Grabación
118 N. Clark St., Sala 120
Chicago, IL 60602
#2 - Se requiere información básico en los documentos
Nota: Su documento puede cumplir con todos los requisitos básicos de registro y ser registrado, sin embargo, si los documentos cumplen con los requisitos legales o legal !requisitos son responsabilidad exclusiva del declarante.
Los documentos relacionados con bienes raíces deben tener:
- Nombre completo y dirección del preparador de documentos
- Descripción legal completa de la propiedad (excluyendo la cesión de intereses finales ("ABI"))
- Número de Impuesto a la Propiedad (PIN) (excluyendo ABIs)
- Dirección de la propiedad
- Dirección del documento "Enviar por correo"
Cualquier escritura (reclamo de renuncia / garantía / etcétera.,) también debe tener:
- Declaraciones y timbres de impuestos de transferencia de la ciudad/estado/condado o exenciones de impuestos de transferencia (consulte con el local !ciudad/pueblo donde se encuentra la propiedad para !requisitos.
- Nombre completo y domicilio del(los) concesionario(s) en la escritura
- Declaración jurada del otorgante/concesionario (transferencias exento y transferencias MyDec)
- Nombre y domicilio !para futuros envíos de proyecto de ley de impuestos
Toda Escritura de Hipoteca y Fideicomiso debe tener:
- Certificado de Exención o Cumplimiento de Préstamos Anti-Predatorios del Estado de Illinois (www.ilapld.com)
Documentos Judiciales (Sentencias/Órdenes)
- Enviar una copia certificado
#3 - Formato del documento
Documento estándar diseño !requisitos (55 ILCS 5/4-12002)
- El documento constará de una o más hojas individuales que midan 8.5 pulgadas por 11 pulgadas, no encuadernadas permanentemente y no un forma continuo. Las pantallas gráficas que acompañan a un documento que se va a registrar y que iniciativa de ley hasta 11 pulgadas por 17 pulgadas se registrarán sin cobrar un cargo adicional.
- El documento deberá estar impreso de forma legible en tinta negra, por mano, mecanografiado o computadora. Las firmas y las fechas pueden estar en colores contrastantes [ejemplo: azul] si se reproducen con claridad. (Tenga en cuenta que la tinta roja no se reproduce claramente).
- El documento deberá estar en papel blanco de no menos de 20 libras de peso y deberá tener un margen limpio de al menos media pulgada en la parte superior, inferior y en cada lado. Los márgenes solo se pueden usar para anotaciones no esenciales que no afecten la validez del documento, incluidos, entre pero otros, números de forma, números de página y anotaciones de clientes, entre otros, números de.
- La primera página del documento deberá contener un espacio en blanco, que mida al menos 3 pulgadas por 5 pulgadas, desde la esquina superior derecha.*
- El documento no deberá tener ningún archivo adjunto grapado o adherido de otra manera a ninguna página.
Un documento que no se ajuste a estas normas no se registrará excepto en pago de los cargo adicionales requeridos en virtud de esta párrafo. A cualquier instrumento que no se ajuste a las siguientes normas se le cobrará un cargo adicional, por un monto igual al cargo dispuesto por la ley, para el registro de un documento (que no sea un documento presentado bajo la Ley Plat o el Código Comercial Uniforme).
#4 - ¿Cuáles son las tarifas de grabación?
cookcountyclerkil.gov/RecordingFees
#5 - Prohibición general de grabaciones
Una grabación que afecte a más de un PIN solo se aceptará cuando no más de diez propiedades estén afectadas. Se requerirán múltiples grabaciones cuando se vean afectadas más de diez propiedades. La Oficina del Secretario no acepta presentaciones generales.
Para Grabación de archivos electrónicos (E-Recording):
Nota: Seleccione correctamente TODI en el menú de su e-archivar. Los instrumentos de transferencia en la muerte tienen un cargo fijo de $ 50. La selección del documento incorrecto para un instrumento de transferencia por fallecimiento puede provocar retrasos innecesarios en la grabación.
#1 - Regístrese con una empresa remitente
IMPORTANTE: Si solo tiene un documento para registrar, es probable que le resulte más fácil registrarlo para persona, ya que nuestro proceso requiere el uso de múltiples aplicaciones de software y una cuenta con un remitente de tercera partido political (ver más abajo).
Si actualmente no está grabando electrónicamente con Condado de Cook, deberá crear una cuenta con una empresa remitente aprobada, que incluye: Simplifile; Red de Socios de Grabación Electrónica (ePN, por sus siglas en inglés) o CSC. Haga clic aquí para obtener más información.
El primer paso es ponerse en contacto con una empresa "remitente" que se requiere por nuestro software: esas empresas son:
Esta no es una lista de proveedores "preferidos", pero más bien una lista completa de todas las empresas remitentes configuradas para trabajar con la Oficina del Secretario.
Haga clic aquí para una lista de documentos que NO PUEDEN ser grabados electrónicamente.
Tenga en cuenta que actualmente existen dos estándares de elegibilidad para la grabación electrónica, en función de si plan registrar electrónicamente las escrituras/transferencias con consideración o no. En este momento, solo las compañías de títulos pueden registrar electrónicamente las escrituras/transferencias con consideración; El registro electrónico de escrituras totalmente exentas y documentos que no son de traspaso, como hipotecas, cesiones y liberaciones, está abierto a cualquier entidad que cumpla con los requisitos básicos de registro y requisitos de registro electrónico. Haga clic aquí para obtener más información.
#2 - Asegúrate de que puedes obtener timbres fiscales
Antes de enviar electrónicamente cualquier escritura con consideración directamente, debe obtener aprobación contractual como autorizador de sellos, y una cuenta MyDec correspondiente de la Agencia de Liquidación, del Departamento de Ingresos del Estado de Illinois. Se trata de un requisito para registrar electrónicamente las escrituras y los traspasos en los que se adeuda el impuesto sobre transmisiones patrimoniales. Una vez que esté aprobado y pueda transmitir diariamente los impuestos de transferencia adeudados por ACH a el empleado Oficina, se le elegible registrar electrónicamente las escrituras con consideración.
En pocas palabras, se ha dado permiso a un "autorizador de sellos" para registrar escrituras en lugar de pago inmediato de bienes raíces impuestos de transferencia, siempre y cuando el monto diario total del impuesto adeudado se pague a el empleado Oficina en un tiempo razonable.
Más información sobre los distintos tipos de cuentas aquí:
https://mytax.illinois.gov/MyDec/_/
http://tax.illinois.gov/MyDec/Help.htm
Los restricciones de cuenta anteriores no están vigentes para el registro electrónico de documentos que no sean de transmisión, como hipotecas, gravámenes y liberaciones, o escrituras totalmente exento.
#3 - Proceso para presentar electrónicamente
En resumen, el proceso funciona así:
- La compañía de títulos/abogado/usuario crea sus PTAX/Declaraciones en MyDec, lo que garantiza que todos los información sean precisos. (NOTA: Consulte la lista de verificación de grabación electrónica a continuación para !información necesita confirmación).
Para soporte de MyDec: Llame al 1-844-445-1114.
- A continuación, la empresa/abogado/usuario del título transmite el número de identificación de la declaración único con su presentación a través de su remitente; asegúrese de que su remitente/proveedor esté configurado con eRX para transmitir este información. (IMPORTANTE: ya no es necesario adjuntar una copia escaneada de MyDec o PTAX y enviarla con la imagen del documento. A partir de ahora, cualquier prueba que se reciba con una imagen del documento se registrará y se le cobrará como una página. Los reembolsos o regrabaciones no se procesarán para errores como este).
Para soporte de grabación electrónica, trabaje con su proveedor/remitente
- El personal de la Oficina del Secretario utiliza esa identificación de declaración para acceso los formularios PTAX para ese documento; verifica que el PTAX es correcto; verifica que se cumplan todos los requisitos de grabación básicos y habituales para el documento (NOTA: Consulte la Lista de verificación de grabación electrónica a continuación para !información necesita confirmación); y luego acepta tanto la escritura como las declaraciones.
- Una vez aceptada, el empleado Oficina colocará electrónicamente el sello de transferencia información en el espacio en blanco reservado para nuestro uso, como se muestra en la imagen siguiente, lo que hará innecesarios los sellos adhesivos o pegatinas. (NOTA: Este es un cambio estatutario relativamente nuevo: Estado de Illinois 35 ILCS 200/31-15 - Recaudación de impuestos Condado de Cook Sec. 74-101).
- A continuación, el sistema le devolverá las grabaciones como de costumbre.
Este es un ejemplo de cómo se verán los indicios con timbres fiscales digitales:
#4 - Pautas
Al presentar las escrituras electrónicamente, usted acepta los siguientes pautas:
- Para registrar electrónicamente todas las escrituras con Condado de Cook, su empresa debe ser usuario de MyDec y tener una acuerdo con un "remitente" de grabación electrónica aprobado por el Condado.
- Además, debe estar autorizado previamente por la ciudad de Chicago y Condado de Cook para que pueda autorizar estampillas antes de comprarlas. Se requieren transferencias ACH por final del día para todos los sellos utilizados en ese día de registro. Para obtener más información sobre este proceso, visite http://tax.illinois.gov/LocalGovernment/PropertyTax – Si tiene más preguntas sobre este artículo, llame al: 1-844-445-1114 o Email [email protected]
- Usted entiende que el retraso o la falta de pago de los ingresos de timbre a el empleado Oficina puede dar lugar a la suspensión de acceso de registro electrónico. Por lo general, esto se maneja por el remitente.
- Usted entiende que debido a que legal descripciones son obligatorias en los formularios PTAX, y que debido a que la configuración de MyDec no permite archivos adjuntos de imágenes, no puede simplemente poner SEE ATTACHED en el cuadro de descripción legal en MyDec. El legal completo debe introducirse como texto (o copiarse/pegarse de un archivar de descripción de legal existente) en ese campo MyDec para que pueda enviarse a el empleado Office. Si no vemos el legal en el forma de texto, se rechazarán el declaración, la escritura y toda la carga útil. Tenga también nota que escanear una copia impresa de confirmación de MyDec y enviarla con su documento hará que esa página se registre y se cobre como una página.
- Debe cumplir con todos los municipal !requisitos, como los sellos de municipal y la obtención de certificaciones de agua antes de la presentación. Nuestro sistema de registro electrónico no está configurado para usted para enviar copias de certificaciones no registradas, por lo que es importante que coloque cualquier sello local en su escritura antes de escanear, ya que trataremos la presencia de estos sellos como evidencia de que se cumplieron municipal !requisitos. Si un municipio solo provee páginas certificación no grabables (no sello o calcomanía), entonces es su responsabilidad asegurarse de que se cumplieron local !requisitos antes de enviarlo. Todo lo que se envíe como parte de la imagen archivar del documento se registrará públicamente y se cobrará como una página.
- Su remitente de la grabación electrónica debe tener su software configurado para permitirle enviarnos el ID de la declaración con cada documento.
- Usted se compromete a corregir cualquier asunto que haya causado el rechazo antes de volver a enviar los documentos que fueron rechazados. Si el documento no es apto para la grabación electrónica, debe registrar el original en el mostrador.
- También acepta que si un documento se acepta erróneamente cuando debería haber sido rechazado, esto no debe considerarse un cambio póliza.
- Usted entiende que estas pautas pueden cambiar o modificarse y, de ser así, el empleado Oficina se lo notificará por escrito.
#5 - Lista de verificación de grabación electrónica de la oficina del secretario
Confirme que todas las siguientes tareas se han completado antes de cada envío. Para obtener una lista más detallada de requisitos de grabación y requisitos de grabación electrónica en Condado de Cook, haga clic aquí para obtener más información.
Descargo de responsabilidad: además de las tareas que se enumeran a continuación, los remitentes también están obligados a seguir cualquier requisitos de grabación adicional que no se enumere explícitamente aquí.
- El nombre y domicilio de la persona que preparó el instrumento deben figurar en el documento.
- Compre los sellos de ingresos de My Dec antes de enviar el documento al sistema de registro electrónico (estado, condado) (ciudad de Chicago y otros municipios, si corresponde)
- ¿Cumple el traspaso con el requisitos !para de los municipios que registran el impuesto de transferencia o el impuesto de transferencia exenciones?
- Idioma de transferencia exento (si corresponde) en el traspaso. Ejemplo: "Exento bajo la Ley de Transferencia de Bienes Inmuebles Impuesto 35 ILCS 200/31-45 sub par ___ y Condado de Cook Ord. 93-O-27 par __ Signature_____________ Date__________________".
- Complete legal descripción escrita (o copiada/pegada) en el campo legal en MyDec tal como aparece en el instrumento.
- La información de MyDec (nombre, dirección de la propiedad, número PIN, descripción legal) debe coincidir con el información del instrumento.
- Propiedad relacionada con "Condado de Cook" solamente.
- El sello y la firma del notario deben ser visibles en el instrumento.
- Firmas del otorgante en la escritura.
- Declaración jurada del otorgante/concesionario (si corresponde).
- No se envían páginas innecesarias con la imagen del documento.
- El instrumento establece "información de envío de impuestos proyecto de ley" y el nombre y domicilio de los concesionarios de acuerdo con "765 ILCS 5/9 & 10".
- El documento se escanea claramente solo como TIFF, es legible y todo el texto tiene una fuente de al menos 10 puntos.
Para !general preguntas sobre cómo comenzar, envíe un Email a [email protected] con "E-Recording" en el asunto.
